Wersja 1.0 · 23 czerwca 2026 r.
Polityka prywatności bielsko.ai
Informacje o tym, jakie dane przetwarzamy w serwisie internetowym i aplikacji mobilnej, w jakich celach, na jakiej podstawie i jakie prawa przysługują osobom korzystającym z bielsko.ai.
1. Współadministratorzy danych
Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach bielsko.ai są:
- Tomasz Kielar, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą k1eu.dev Tomasz Kielar, ul. Powstańców Śląskich 3, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 5472224867, REGON 388939825;
- Bartosz Boruta, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Boruta IT Soft, ul. Jana Przybysza 54, 43-200 Brzeźce, NIP 6381833584, REGON 369724150;
- Michał Staśkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ConeDesign Michał Staśkiewicz, ul. Jana Szajtera 7, 43-316 Bielsko-Biała, NIP 9372674745, REGON 361791401.
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w ramach bielsko.ai. Wspólnym punktem kontaktowym w sprawach prywatności i realizacji praw jest [email protected]. Niezależnie od tego osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.
2. Zakres przetwarzanych danych
Polityka obejmuje stronę internetową oraz aplikację mobilną bielsko.ai. W zależności od sposobu korzystania z nich przetwarzamy:
- dane Konta: imię, nazwisko, adres e-mail, zaszyfrowane dane uwierzytelniające oraz informacje o statusie Konta;
- opcjonalne dane Profilu: opis, podpis zawodowy, awatar, odnośniki do profili społecznościowych i zainteresowania;
- dane aktywności: obserwowane osoby, pytania, odpowiedzi, głosy, uczestnictwo w wydarzeniach, zdobyte odznaki i powiadomienia;
- dane Newslettera: adres e-mail, status subskrypcji oraz historia udzielenia i wycofania zgody;
- dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki lub wersję aplikacji, znaczniki czasu, identyfikatory sesji oraz logi bezpieczeństwa;
- dane zawarte w korespondencji, zgłoszeniach i reklamacjach.
Podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail i hasła jest konieczne do utworzenia Konta. Pozostałe dane Profilu są dobrowolne. Podanie adresu e-mail jest konieczne do otrzymywania Newslettera.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| Utworzenie i obsługa Konta, Profilu oraz funkcji społecznościowych | wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do usunięcia Konta, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Publikowanie pytań i materiałów, obserwowanie osób, obsługa wydarzeń i odznak | wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas posiadania Konta albo do wcześniejszego usunięcia treści |
| Wysyłka Newslettera i informacji o inicjatywach bielsko.ai | zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody; dowód zgody może być przechowywany do upływu terminów dochodzenia roszczeń |
| Bezpieczeństwo strony i aplikacji, zapobieganie nadużyciom oraz dochodzenie lub obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes Współadministratorów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez okres potrzebny do analizy zdarzenia, a w przypadku roszczeń do upływu ich przedawnienia |
| Obsługa wiadomości, zgłoszeń i reklamacji | wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Realizacja obowiązków wynikających z prawa | obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez okres wymagany przez właściwe przepisy |
Dane znajdujące się w kopiach zapasowych mogą być usuwane w ramach zwykłego cyklu nadpisywania kopii. Po usunięciu Konta nie są one wykorzystywane do innych celów niż zapewnienie ciągłości i bezpieczeństwa systemu.
4. Widoczność danych w społeczności
- Imię, nazwisko, opis, podpis zawodowy, awatar, zainteresowania, wskazane profile społecznościowe oraz publikowane pytania i inne Treści Użytkownika mogą być widoczne dla pozostałych Użytkowników.
- Adres e-mail i hasło nie są publicznie wyświetlane.
- Użytkownik powinien publikować wyłącznie własne dane i nie zamieszczać danych innych osób bez odpowiedniej podstawy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- Hetzner Online GmbH – hosting serwera i bazy danych;
- Cloudflare, Inc. i podmiotom z jej grupy – dostarczanie treści, ochrona, infrastruktura i przechowywanie danych;
- osobom upoważnionym przez Współadministratorów do obsługi strony i aplikacji;
- dostawcom obsługi technicznej, prawnej lub księgowej, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania ich zadań;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
Współadministratorzy korzystają z narzędzi OpenAI Codex i Anthropic Claude Code przy tworzeniu oprogramowania. Dane produkcyjne Użytkowników nie powinny być celowo przekazywane do tych narzędzi. Jeżeli sposób ich wykorzystania zmieni się tak, że będą przetwarzać dane Użytkowników, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy, w szczególności Cloudflare, działają globalnie i mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Informację o zastosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się ze Współadministratorami.
7. Newsletter
- Zgoda na Newsletter jest dobrowolna, odrębna od akceptacji Regulaminu i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
- Wycofanie zgody jest możliwe przez ustawienia profilu, odnośnik wypisu w wiadomości albo kontakt ze Współadministratorami. Nie wpływa ono na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Adresy subskrybentów nie są przekazywane partnerom w celu prowadzenia przez nich własnego marketingu.
8. Sesja, cookies i pamięć urządzenia
- Strona internetowa wykorzystuje technologie niezbędne do utrzymania sesji, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień i prawidłowego działania Konta.
- Aplikacja może przechowywać token sesyjny i niezbędne ustawienia w zabezpieczonej pamięci urządzenia. Pozwala to utrzymać zalogowanie i uwierzytelniać komunikację z serwerem.
- Użytkownik może ograniczyć cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyczyszczenie danych aplikacji lub wyłączenie mechanizmów niezbędnych może spowodować wylogowanie albo uniemożliwić korzystanie z części funkcji.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw należy napisać na [email protected]. Współadministratorzy mogą poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
10. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Serwis może automatycznie naliczać postęp i przyznawać cyfrowe odznaki na podstawie aktywności.
11. Bezpieczeństwo
Współadministratorzy stosują środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowane połączenia, ograniczenie uprawnień oraz kopie zapasowe. Użytkownik powinien używać unikalnego hasła i chronić dostęp do swojego Konta oraz urządzenia z zainstalowaną aplikacją.
12. Zmiany Polityki
Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu działania Serwisu lub wykorzystywanych dostawców. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie, a o istotnych zmianach Użytkownicy posiadający Konto zostaną poinformowani w Serwisie lub pocztą elektroniczną.